CARTELLE PER LE ELEZIONI EUROPEE 2019

CARTELLE

ELEZIONI EUROPEE

2019

1. Scadenziario elettorale

2. Ufficio Elettorale Comunale

• Delibera quadro di indirizzo e disposizioni organizzative
• Determina dirigenziale di costituzione dell’ufficio elettorale comunale e prenotazione della spesa complessiva
• Incarico del Sindaco per l’autentica di firma in occasione delle consultazioni elettorali
• Comunicazione della disponibilità ad autenticare in materia elettorale
• Avviso giorni e luoghi di apertura al pubblico per sottoscrizione liste

3. Elettori dell’Unione Europea

• Domanda di iscrizione nelle liste aggiunte
• Lettera ai cittadini UE per diritto di voto in Italia
• Manifesto sul diritto di voto da parte dei cittadini dell’Unione Europea residenti in Itala

4. Revisione straordinaria delle liste elettorali

• Verbale revisione dinamica straordinaria prima tornata (cancellazioni)
•  Comunicazione di avvenuta cancellazione dalle liste
• Verbale revisione dinamica straordinaria seconda tornata (iscrizioni per immigrazione, cancellazioni per perdita del diritto elettorale e per perdita della cittadinanza, cambi di abitazione)
• Allegato 1 al verbale prima e seconda tornata – elenco nominativi da cancellare
• Allegato 2 al verbale seconda tornata – elenco nominativi da iscrivere
• Allegato 3 al verbale seconda tornata  - elenco dei nominativi che hanno cambiato sezione per cambio di abitazione all’interno del Comune
• Verbale revisione dinamica straordinaria - cancellazione elettori deceduti e blocco delle liste al 15° giorno antecedente il voto
• Allegato 4 al verbale blocco liste – elenco elettori deceduti e cancellati dalle liste
• Verbale revisione dinamica straordinaria - iscrizione nelle liste elettorali per motivi diversi dal compimento del 18° anno di età o per riacquisto del diritto per cessazione cause ostative
• Allegato 5 al verbale seconda tornata – elenco nominativi da iscrivere per acquisto del diritto elettorale per cause diverse dal compimento del 18° anno di età o per riacquisto del diritto per cessazione cause ostative
• Verbale dell’ufficiale elettorale relativo alle ammissioni al voto disposte dalla C.e.Circ. e alle esclusioni dal voto disposte dal Sindaco
• Allegato 6 al verbale relativo alle ammissioni al voto disposte dalla C.e.Circ. e alle esclusioni dal voto disposte dal Sindaco – elenco dei nominativi da iscrivere o da cancellare dalle liste
• Verbale reiscrizione nelle liste elettorali per ripristino della posizione anagrafica precedente a seguito di annullamento della dichiarazione di residenza nell’altro Comune
• Allegato 7 al verbale di reiscrizione nelle liste a seguito di ripristino posizione anagrafica – elenco dei nominativi da reiscrivere
• Lettera di comunicazione verbali
• Comunicazione di perdita del diritto elettorale da notificare all’interessato e da comunicare al Presidente di seggio
• Verbale revisione dinamica straordinaria delle liste aggiunte relative ai cittadini comunitari in occasione delle elezioni del parlamento europeo
•  Manifesto relativo alla revisione dinamica straordinaria per rendere note le date in cui è possibile prendere visione delle variazioni apportate alle liste dall’ufficiale elettorale

5. Lavoro straordinario

• Determinazione dirigenziale di autorizzazione all’effettuazione del lavoro straordinario
• Rendicontazione ore straordinarie effettuate
• Determinazione impegno di spesa per lavoro straordinario

6. Adempimenti vari dell’ufficiale elettorale

• Verbale di accertamento dell’esistenza e del buono stato dei locali e dell’arredo dei seggi
• Verbale dell’ufficiale elettorale relativo all’elenco degli iscritti nelle liste elettorali che non avranno compiuto il 18° anno di età alla data delle elezioni
• Elenco dei cittadini che alla data delle elezioni non avranno compiuto il 18° anno di età (allegato al verbale) maschi e femmine
• Lettera di trasmissione verbale dell’ufficiale elettorale alla Prefettura – Procura e C.e.Circ.
• Verbale dell’ufficiale elettorale relativo alla variazione di ubicazione di sezioni elettorali – proposta alla C.e.Circ.
• Manifesto di comunicazione variazione ubicazione seggi
• Domanda di ammissione al voto ai sensi dell’art.32 bis del D.P.R. 223/1967
• Richiesta alla Questura per l’accertamento dell’assenza di cause ostative all’esercizio del diritto di voto
• Richiesta al Casellario Giudiziale di certificazione penale per ammissione al voto
• Attestazione di ammissione al voto (art. 32-bis del D.P.R. 223/1967)
• Comunicazione al Presidente di seggio di voto con attestazione    

7. Elettori residenti all’estero

• Distinta di trasmissione delle cartoline-avviso all’ufficio spedizioni del Comune per l’invio agli elettori AIRE
• Verbale dell’ufficiale elettorale contenente l’elenco degli iscritti nelle liste sezionali temporaneamente all’estero, con diritto di voto per corrispondenza
• Verbale dell’ufficiale elettorale contenente l’elenco degli iscritti nelle liste sezionali con diritto di voto presso le sezioni italiane istituite nei Paesi UE
• Segnalazione al Consolato e al Ministero dell’Interno dei cittadini AIRE residenti in Paesi UE, omessi dagli elenchi ministeriali, che hanno chiesto di votare all’estero
• Segnalazione al Presidente di seggio di cittadini AIRE residenti in Paesi UE che hanno chiesto di votare all’estero
• Segnalazione al Consolato dei cittadini AIRE residenti in paesi UE, rimpatriati, che votano in Italia
• Segnalazione dei cittadini AIRE residenti in Paesi UE che hanno perso il diritto di voto   
• Attestazione, per il Consolato, di assenza di cause ostative al godimento dell’elettorato attivo
• Comunicazione al Consolato dei nominativi degli elettori AIRE residenti in paesi UE che siano stati cancellati dalle liste elettorali

8. Casi particolari: elettori non deambulanti, voto assistito e voto domiciliare

• Manifesto indicante i luoghi attrezzati per non deambulanti
• Richiesta di annotazione permanente sulla tessera elettorale del diritto al voto assistito 
• Certificato medico per l’esercizio del diritto di voto assistito
• Manifesto modalità di esercizio voto assistito
• Manifesto per servizio di trasporto disabili
• Manifesto esercizio di voto domiciliare
• Domanda per l’esercizio del voto a domicilio
• Comunicazione all’elettore di ammissione al voto a domicilio
• Elenco degli ammessi al voto a domicilio da consegnare al seggio
• Comunicazione di voto a domicilio nel proprio Comune al Sindaco di altro Comune

9. Elenchi speciali: elettori che si trovano in particolari condizioni

• Elenco degli elettori deceduti e non cancellati dalle liste elettorali
• Elenco elettori ammessi al voto con attestazione del Sindaco
• Elenco elettori della sezione che si trovano ricoverati in luogo di cura e hanno chiesto di votare nel luogo di ricovero
• Elenco detenuti aventi diritto al voto, iscritti nella sezione, che hanno chiesto di votare nel luogo di detenzione  
• Elettori che hanno ottenuto il duplicato della tessera elettorale
• Elettori che hanno perso il diritto elettorale ma sono ancora iscritti nelle liste elettorali della sezione
• Elettori naviganti (marittimi e aviatori) della sezione che abbiano chiesto di votare in altro Comune in cui si trovano per motivi di imbarco
• Elenco elettori ammessi al voto a domicilio così distinti:

1.  Elettori della sezione residenti nel territorio della stessa sezione
2. Elettori della sezione, dimoranti nel territorio di altra sezione, nello stesso Comune o in altri Comuni
3. Elettori iscritti in altre sezioni, dello stesso o di altri Comuni, aventi dimora nel territorio della sezione 

10. Propaganda elettorale

• Delibera della Giunta Comunale di individuazione dei luoghi destinati alla propaganda elettorale
• Delibera della Giunta Comunale per delimitare e assegnare gli spazi della propaganda elettorale
• Lettera di comunicazione assegnazione spazi
• Schema assegnazione spazi

11. Scrutatori

• Convocazione C.E.C. per la nomina degli scrutatori
• Verbale C.E.C. di nomina degli scrutatori effettivi e supplenti
• Lettera trasmissione verbale C.E.C.
• Comunicazione al Presidente di seggio degli scrutatori nominati nella sezione
• Provvedimento di nomina a scrutatore da notificare agli interessati
• Dichiarazione di impedimento ad assumere le funzioni di scrutatore

12. Presidenti e segretari di seggio

• Nomina a segretario del seggio
• Delega del Sindaco per sostituzione Presidente di seggio
• Comunicazione alla Corte d’Appello per proposta di cancellazione Presidenti
• Delega del Presidente per il ritiro del materiale della sezione
• Verbale di consegna al Presidente di schede supplementari prelevate dai pacchi di scorta
• Comunicazione al Presidente per seggi speciali
• Comunicazione ai Presidenti dell’orario di ritiro materiale della sezione (da notificare unitamente alla nomina)
• Comunicazione al Presidente di convocazione dell’incontro formativo prima dell’apertura dei seggi  
• Blocco comunicazioni relative alla costituzione dei seggi, all’affluenza alle urne e allo scrutinio delle elezioni europee
• Blocco liste indicante il numero degli elettori iscritti nella lista per le elezioni europee
• Schema per il confezionamento dei plichi
• Modello giustificazione presenza presso il seggio per i componenti dello stesso
• Manifesto indicante le modalità di riconoscimento al seggio
• Avviso indicante le raccomandazioni a non sovrapporre le schede durante il voto e a non utilizzare cellulari o fotocamere
• Comunicazione orario della raccolta del voto a domicilio   

13. Delegati e rappresentanti di lista

• Elenco dei delegati autorizzati a designare i rappresentanti di lista per le elezioni europee
• Elenco dei rappresentanti di lista presso i seggi per le elezioni europee
• Ricevuta designazione rappresentanti di lista

14. Elettori ricoverati in luogo di cura

• Richiesta dell’elettore di esprimere il proprio voto in luogo di cura
• Attestazione del Sindaco che autorizza l’esercizio del diritto di voto
• Elenco elettori ricoverati in luogo di cura autorizzati ad esprimere il voto nel luogo di ricovero, da trasmettere ai Presidenti
• Comunicazione al Sindaco del Comune in cui il ricoverato è stato autorizzato ad esprimere il voto

15. Elettori naviganti ed elettori detenuti

• Richiesta dell’elettore di esprimere il proprio voto nel luogo di detenzione
• Autorizzazione all’esercizio del diritto di voto nel luogo di detenzione
• Richiesta dell’elettore marittimo o navigante di esprimere il proprio voto nel luogo di in cui si trova per motivi di imbarco
• Autorizzazione all’esercizio del diritto di voto nel luogo di imbarco

16. Sezioni elettorali con luoghi di cura o di detenzione

• Elenco dei ricoverati in luogo di cura da consegnare al Presidente di seggio che dovrà provvedere alla raccolta del voto
• Elenco dei detenuti aventi diritto al voto da consegnare al Presidente di seggio nel cui territorio si trova il luogo di detenzione

17. Tessere elettorali ed attestazioni sostitutive della tessera

• Registro delle tessere consegnate dall’ufficio elettorale
• Registro degli attestati sostitutivi della tessera rilasciati dal Sindaco
• Richiesta di duplicato di tessera elettorale
• Attestato sostitutivo di tessera elettorale
• Comunicazione al Presidente del rilascio di attestato sostitutivo della tessera elettorale
• Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà per lo smarrimento della tessera elettorale e richiesta duplicato tessera

18. Onorari dei componenti dei seggi elettorali e rendicontazione spese elettorali

• Onorari dovuti ai componenti dei seggi – modello A
•  Tabella rimborso spese – modello B
• Riepilogo spese sostenute per onorari spettanti ai componenti dei seggi in occasione delle elezioni
• Determina dirigenziale di liquidazione degli onorari dei seggi
• Determina dirigenziale di liquidazione del lavoro straordinario
• Rendiconto spese elettorali sostenute per trasmissione alla Prefettura
• Determinazione impegno di spesa onorari e spese missione ai componenti dei seggi

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  A cura di

  Elena Turci