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INFORMATIVA LA POSTA DEL SINDACO

In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web https://www.lapostadelsindaco.it/ di Halley Informatica S.r.l..

L’informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.UE 679/2016 – Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali - a coloro che interagiscono con i servizi web di Halley Informatica S.r.l. accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo https://www.lapostadelsindaco.it/. Le presenti informazioni sono rese esclusivamente per questo sito web e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Halley Informatica S.r.l., in persona del Legale Rappresentante, con sede legale in Via Circonvallazione 131 – 62024 Matelica (MC), C.F. e P.Iva 00384350435, mail halley@halley.it, pec halleyinformatica@legalmail.it, tel 0737.781211.

Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare ha nominato la Dott.ssa Francesca Urbani quale Responsabile della Protezione dei Dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa:

• scrivendo a Halley Informatica S.r.l., Via Circonvallazione, 131 – 62024 Matelica (MC), all’att.ne del Data Protection Officer;
• inviando una e-mail all’indirizzo halley@halley.it ), all’att.ne del Data Protection Officer;
• inviando un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo pec halleyinformatica@legalmail.it, all’att.ne del Data Protection Officer.

Tipologia di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dei dati personali volontariamente forniti dall’utente. Tali dati sono trattati esclusivamente al fine di evadere la richiesta inoltrata.

Specifiche informative saranno progressivamente consultabili nelle sezioni del sito web dedicate alle richieste di informazioni o assistenza.

Si rappresenta che il trattamento dei dati personali volontariamente conferiti dall’utente potrebbe essere necessario all’adempimento di obblighi di legge a cui Halley Informatica è soggetta, pertanto risulterà legittimo ai sensi dell’art. 6 comma1 lett. C) del Reg.UE 679/2016.  

Luogo del trattamento

I dati personali raccolti a seguito della consultazione del sito sono trattati nel server situato presso la sede di Halley Informatica in Via Circonvallazione, 131 – 62024 Matelica (MC).

I dati personali raccolti mediante l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto sono trattati presso la sede di Halley Informatica in Via Circonvallazione, 131 – 62024 Matelica (MC). Potranno altresì essere trattati presso le sedi dei Responsabili del trattamento espressamente nominati, nei limiti in cui ciò si renderà necessario.

Finalità e connesse basi giuridiche del trattamento dei dati personali

I dati personali dell’utente, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario, saranno trattati da parte di Halley Informatica in modo lecito, corretto e trasparente per garantire un’adeguata sicurezza degli stessi per le seguenti finalità:

• la gestione e la manutenzione del sito, il monitoraggio degli accessi al dominio: la condizione di liceità è la necessità di perseguire il legittimo interesse del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. f) del Reg.UE 679/2016;
• la gestione delle richieste inviate tramite i contatti indicati nell’apposita sezione presente sul sito: la base giuridica è il consenso prestato dall’Interessato per una o più specifiche finalità, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. a) del Reg.UE 679/2016.

Modalià del trattamento​​​

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato lecitamente mediante strumenti automatizzati, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 del Reg.UE 679/2016.
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Halley Informatica tratterà i dati personali fino al termine previsto dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.).

Maggiori informazioni in merito ai periodi di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tali periodi possono essere richieste scrivendo al Titolare o al Responsabile della Protezione Dati.

Destinatari dei dati

Per quanto concerne i trattamenti svolti per le finalità sopra elencate, i destinatari dei dati personali dell’utente potranno essere dipendenti, tirocinanti, collaboratori e soci del titolare del trattamento, in qualità di autorizzati al trattamento o responsabili del trattamento dei dati personali, al fine di gestire le richieste inoltrate. Si specifica che tali soggetti sono debitamente formati o vincolati al titolare del trattamento da un apposito contratto prevedente l’adozione di misure idonee a garantire la protezione dei dati personali.

Diritti degli interessati

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, gli interessati possono esercitare i diritti sanciti dagli artt. 15-16-17-18-20-21 del Reg.UE 679/2016. In particolare:

• il diritto di accesso ex art. 15 del Reg.UE 679/2016
• il diritto di rettifica ex art. 16 del Reg.UE 679/2016
• il diritto alla cancellazione ex art. 17 del Reg.UE 679/2016
• il diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del Reg.UE 679/2016
• il diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del Reg.UE 679/2016
• il diritto di opposizione ex art. 21 del Reg.UE 679/2016

Qualora ritengano che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso www.halley.it avvenga in violazione di quanto sancito dalla normativa cogente, gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 o di adire le opportune sedi giudiziarie art. 79 del Reg.UE 679/2016.

Per l’esercizio dei diritti, per la revoca del consenso o per ricevere ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali, l’utente può contattare il Titolare o il DPO scrivendo al seguente indirizzo e-mail halley@halley.it o all’indirizzo postale di Halley Informatica S.r.l., in Via Circonvallazione, 131 – 62024 Matelica (MC).

La richiesta sarà riscontrata nel minor tempo possibile e, comunque, nei termini sanciti dal Reg.UE 679/2016, salvo casi di particolare complessità per i quali il Titolare provvederà a fornire un’adeguata argomentazione all’utente in merito al motivo dell’attesa entro un mese dalla ricezione della richiesta.

Qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta l’istanza, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

L’esercizio dei diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 Reg.UE 679/2016. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta o negare la soddisfazione della stessa.

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