Istituzione carta di credito attività economali urgenti e imprevedibili e creazione fondo economale dedicato

Risposta del Dott. Matteo Barbero

Quesiti
di Barbero Matteo
13 Maggio 2025

L’Ente vuole istituire carta di credito per le attività economali per i casi di urgenza e imprevedibilità, avendo l’Ente un fondo economale in contanti di 2500 euro, qualora si prevedesse la carta di credito come strumento per 1000 euro, si chiede se in tal caso ci sarebbero due fondi economali sommati (contanti e carta) e se è legittimo, o se nei 2500 euro vanno ricompresi i metodi di pagamento carta di credito.

Risposta

Secondo la giurisprudenza contabile (cfr Corte dei Conti sezione giurisdizionale Liguria, sentenza n. 50/2024) per l’utilizzo della carta di credito da parte dell’ente nelle persone dei suoi amministratori e dirigenti sia necessario creare un fondo economale o almeno un sub-conto del conto economale ad hoc.

Le spese effettuate con tale modalità devono essere rendicontate con le stesse regole previste per il fondo economale e, in particolare, mediante la creazione di fondo economale dedicato intestato al titolare della carta ovvero, in alternativa, occorre che sia reso il conto sull’utilizzo della carta (quanto meno quale sub-conto del conto economale), con una cadenza idonea a consentire al responsabile del servizio finanziario di effettuare i controlli di competenza, onde verificare che i giustificativi di pagamento fossero corrispondenti con gli estratti conto mensili. La documentazione contabile va allegata alla contabilità economale e devono trovare riscontro nella contabilità stessa e in quella dell’Ente, onde consentire lo svolgimento dei controlli interni ed esterni.

Pertanto, venendo al quesito, i 1000 euro rappresentano una gestione a sé stante.

9 maggio 2025

Dott. Matteo Barbero

 

Parole chiave: carta di credito, attività economali, urgenza, imprevedibilità, fondo economale

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