Atti privi di firma dell'Ufficiale di stato civile

Risposta della Dott.ssa Grazia Benini

Quesiti
di Benini Grazia
01 Aprile 2025

Si chiede come procedere per diversi atti di stato civile dell'anno 2024 rinvenuti senza firme del richiedente la trascrizione e dell'ufficiale dello stato civile del tempo, anche in relazione alle operazioni di chiusura registri. Stesso quesito per atti rinvenuti con firma richiedente trascrizione e privi invece di quella dell'Ufficiale dello stato civile di allora. Sono da ritenersi validi? La certificazione relativa può essere rilasciata? Vanno conteggiati nella chiusura?

Risposta

Sulla necessità della firma del richiedente la trascrizione esistono scuole di pensiero diverse perché nel momento in cui l’ufficiale dello stato civile nel cappello dell’atto afferma che la richiesta di trascrizione è stata effettuata da……, questa affermazione fa fede fino a querela di falso e la sottoscrizione in calce all’atto non aggiungerebbe nulla di più a quanto dichiarato dall’ufficiale dello stato civile.

La firma dell’ufficiale dello stato civile a chiusura dell’atto invece è quella che definisce l’atto un atto di stato civile ed è pertanto essenziale e gli atti devono essere sanati. L’ufficiale dello stato civile non è più reperibile? La procedura più veloce ed indolore è che proceda infatti ad apporre ora per allora le firme mancanti in calce agli atti da lui redatti.  Diversamente gli atti non potrebbero essere conteggiati quali tali ed avendo voi a disposizione gli atti stranieri dovreste procedere ad una nuova trascrizione nel registro in corso con la conseguenza di dover modificare in anagrafe gli estremi delle trascrizioni.

31 marzo 2025

Dott.ssa Grazia Benini

 

Parole chiave: atti, privi, firma, ufficiale di stato civile

Per i clienti Halley: ricorrente n.QD3711, sintomo n.QD3747

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