Rimborsi spese a dipendente in trasferta che usa un mezzo a noleggio

Posto che l’utilizzo di un mezzo a noleggio deve essere stato preventivamente autorizzato dall’amministrazione (come accade per l’utilizzo del mezzo proprio), si ritiene che al dipendente sia rimborsabile il costo sostenuto per il noleggio, nonché per pedaggi autostradali, per carburante e per parcheggi, sempre che il costo complessivo non sia superiore a quello derivante dall’utilizzo di mezzi pubblici che va sempre considerato come il valore di riferimento per la soglia massima di rimborso, in applicazione dell’art. 57, c. 1, lett. a) e b), CCNL 16.11.2022:

“1. Al personale comandato a prestare la propria attività lavorativa in località diversa dalla dimora abituale o dalla ordinaria sede di servizio, oltre alla normale retribuzione, compete:

a) il rimborso delle spese effettivamente sostenute per i viaggi in ferrovia, aereo, nave ed altri mezzi di trasporto extraurbani, nel limite del costo del biglietto; per i viaggi in aereo la classe di rimborso è quella “economica”; 

b) il rimborso delle spese per i mezzi di trasporto urbano o, nei preventivamente individuati ed autorizzati dall’amministrazione, dei taxi; (…)".

26 marzo 2025

Dott. Massimo Monteverdi

Parole chiave: rimborsi spese, trasferta, mezzo a noleggio

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