Gestione dei fascicoli AIRE cartacei

Qualsiasi fascicolo cartaceo può essere eliminato se conservato in linea con le disposizioni del CAD e le indicazioni del Ministero dell'Interno. Relativamente ai fascicoli elettorali, la circolare del Ministero dell'Interno n. 43/2014, emanata a seguito dell'entrata in vigore del D.L. 5/2012 e del D.M. 12.02.2014, ha illustrato come dare attuazione all'obbligo di trasmettere telematicamente, a partire dal 1° gennaio 2015, dopo le cancellazioni dalle proprie liste elettorali, ai Comuni di immigrazione, il nuovo modello 3d in formato .xml, senza più inviare per posta il modello cartaceo e il fascicolo personale dell'elettore. Il Comune deve conservare all'interno di un software gestionale che garantisca la conservazione sostitutiva a norma di legge i documenti del fascicolo elettronico, dopo di che il cartaceo può certamente essere oggetto di scarto d'archivio.

3 Settembre 2024

Dott. Andrea Antognoni

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