Risposta del Dott. Massimo Monteverdi
QuesitiSi chiede se si possono autorizzare i dipendenti a spostarsi con la propria autovettura durante l'orario di lavoro per esigenze di servizio e se, nel caso dovesse succedere un incidente, fossero gli stessi coperti dall'assicurazione.
Si veda a proposito la deliberazione della Corte dei conti, SS.RR. n. 8/2011 nella quale si afferma, aderendo a quanto sostenuto dalla sezione regionale di controllo della Toscana:
“La Sezione remittente, viceversa, ha manifestato un’interpretazione diversa, ritenendo che la sopravvivenza dell’art. 9 della legge n. 417 del 1978 ammetterebbe l’autorizzazione all’uso del mezzo proprio da parte del dipendente, ai soli fini della copertura assicurativa e senza alcun diritto al rimborso delle spese per carburante e per pedaggi autostradali.”
Inoltre, la Corte precisa quanto segue:
“Il dipendente che intenda avvalersi del mezzo proprio, al fine di rendere più agevole il proprio spostamento, potrà comunque conseguire l’autorizzazione da parte dell’amministrazione, con il limitato effetto di ottenere la copertura assicurativa dovuta in base alle vigenti disposizioni.
Le disposizioni interne delle singole amministrazioni potranno prevedere, in caso di autorizzazione all’uso del mezzo proprio, un indennizzo corrispondente alla somma che il dipendente avrebbe speso ove fosse ricorso ai trasporti pubblici, ove ciò determini un
più efficace espletamento dell’attività, garantendo, ad esempio, un più rapido rientro in servizio, risparmi nel pernottamento, l’espletamento di un numero maggiore di interventi.”
In conclusione:
- è opportuno che l’ente si doti di un apposito regolamento per disciplinare in via generale anche questo specifico aspetto;
- l’utilizzo del mezzo proprio necessita comunque di un’autorizzazione preventiva da parte del responsabile del relativo servizio;
- tale autorizzazione consente al conducente di avvalersi della copertura assicurativa;
- non si esclude a priori la possibilità di essere rimborsati ma ciò è quantitativamente limitato dal costo dello spostamento con mezzi pubblici se ciò risulti più economico.
16 maggio 2024 Massimo Monteverdi
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