Documenti digitali provenienti dalla Repubblica Dominicana

Documenti provenienti dalla Repubblica Dominicana totalmente digitali non sono trascrivibili nei nostri Registri di Stato Civile.

L'ufficio dello stato civile (come tutti gli uffici italiani detentori di pubblici registri) deve acquisire gli originali dei documenti stranieri; tali originali (o copie conformi in caso che l'originale non sia rilasciabile), devono essere legalizzati e tradotti. Dunque, se la certificazione in questione viene prodotta in modalità cartacea ai nostri uffici, il documento prodotto non è più un certificato originale, ma soltanto la stampa di copia di certificazione digitale. La presenza dell'Apostille elettronica (assolutamente regolare secondo gli accordi dei Paesi firmatari  della Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961) allegata a tale certificato, non cambia il fatto che viene legalizzata una copia senza una firma autografa (art. 1, lett. I), D.P.R. n. 445/2000: "la legalizzazione di firma rappresenta l'attestazione ufficiale della legale qualità di chi ha apposto la propria firma sopra atti, certificati, copie ed estratti, nonché dell'autenticità della firma stessa.").

Al momento non risulta nessun accordo con la Repubblica Dominicana per il riconoscimento delle firme digitali apposte in documenti provenienti da quel Paese.

21 Febbraio 2024          Roberta Mugnai

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