Rilascio di copia delle liste elettorali

In merito all’applicabilità del quinto comma dell’art. 51 del T.U. n. 223/1967, come sostituito dall'art. 177 del D.lgs. n. 196/2003, il Ministero dell’Interno si è espresso con una nota della Direzione Centrale dei Servizi Elettorali in data 15 gennaio 2019.

In sostanza, il Ministero ha confermato che, nonostante l’intervenuta abrogazione dell’art. 177, “…la disposizione contenuta nel quinto comma dell’articolo 51 del d.P.R. n. 223/1967 continua ad operare nel testo vigente”.

Più in generale, sul tema del rilascio di copia delle liste elettorali si sono più volte pronunciati sia il Garante sia il Ministero che, in una precedente occasione, aveva ribadito “…la necessità che la richiesta di copia delle liste elettorali, per poter essere accolta, debba indicare chiaramente e specificatamente l’uso che si intende fare dei dati contenuti nelle liste e debba essere altresì corredata da informazioni essenziali, quali l’indicazione del nome del responsabile del trattamento dei dati, le precisazioni relative agli obblighi di informativa nei confronti dei soggetti ai quali i dati stessi si riferiscono in caso di eventuale loro cessione a terzi, nonché l’esclusione di qualsiasi forma di lucro”.

Oltre ai soggetti politici che possono correttamente dichiarare “finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo” (espressione peraltro non ben definita), connesse con il loro ruolo o la loro attività, anche singoli cittadini possono riuscire a ottenere copia delle liste dichiarando le medesime finalità.

Diventa così difficile opporre un diniego a chi chieda, come singolo o come rappresentante di un gruppo politico, copia delle liste elettorali di un comune allo scopo di inviare materiale di propaganda agli elettori o per valutare l’ipotesi di presentare una propria candidatura.

È bene comunque, tenendo conto delle indicazioni del Ministero, che l’interessato:

- precisi chiaramente e specificatamente l’uso che intende fare dei dati contenuti nelle liste;

- indichi il nome del responsabile del trattamento dei dati;

- fornisca le necessarie precisazioni in merito agli obblighi di informativa nei confronti dei soggetti ai quali i dati stessi si riferiscono, in caso di eventuale loro cessione a terzi;

- escluda espressamente l’uso dei dati per finalità diverse da quelle dichiarate.

Nel caso in esame, tenendo conto delle indicazioni del Ministero, suggerirei di invitare l’interessato:

- a precisare chiaramente e specificatamente l’uso che intende fare dei dati contenuti nelle liste;

- a indicare il nome del responsabile del trattamento dei dati;

- a fornire le necessarie precisazioni in merito agli obblighi di informativa nei confronti dei soggetti ai quali i dati stessi si riferiscono, in caso di eventuale loro cessione a terzi;

- a escludere espressamente l’uso dei dati per finalità diverse da quelle dichiarate.

Quindi il fine dichiarato della prossima candidatura consente certamente il rilascio di copia delle liste elettorali ai sensi dell’art. 51, 5° comma del T.U. n. 223/1967.

16 Gennaio 2024          Elena Turci

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