Rilascio di certificazioni anagrafiche in esenzione dall’imposta di bollo alle pubbliche amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi

I gestori privati di pubblici servizi, al pari delle pubbliche amministrazioni, per l’istruttoria del procedimento sono tenuti ad acquisire d’ufficio i dati e i documenti che siano in possesso di altre Pubbliche Amministrazioni che sono tenute a certificare.

Tutto ciò è espressamente previsto da:

• l’articolo 18 comma 2 della Legge 7 agosto 1990, n. 241, che dispone “Parimenti sono accertati d'ufficio dal responsabile del procedimento i fatti, gli stati e le qualità che la stessa amministrazione procedente o altra pubblica amministrazione è tenuta a certificare”;
• l’articolo 43 comma 1 del d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, che dispone “Le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi sono tenuti ad acquisire d'ufficio le informazioni oggetto delle dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 46 e 47, nonché tutti i dati e i documenti che siano in possesso delle pubbliche amministrazioni, previa indicazione, da parte dell'interessato, degli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti, ovvero ad accettare la dichiarazione sostitutiva prodotta dall'interessato”.

Per quanto riguarda gli eventuali costi l’articolo 43 comma 5 del d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, dispone “In tutti i casi in cui l'amministrazione procedente acquisisce direttamente informazioni relative a stati, qualità personali e fatti presso l'amministrazione competente per la loro certificazione, il rilascio e l'acquisizione del certificato non sono necessari e le suddette informazioni sono acquisite, senza oneri, con qualunque mezzo idoneo ad assicurare la certezza della loro fonte di provenienza.“.

Quindi, in attesa della sottoscrizione degli accordi di fruizione o l’accesso attraverso la Piattaforma Digitale Nazionale Dati (PDND), l’ufficiale d’anagrafe che riceverà la richiesta di certificazione da parte di una pubblica amministrazione o gestore di pubblico servizio dovrà procedere al rilascio di quanto richiesto, senza oneri, apponendo sul certificato, come espressamente indicato nella FAQ del Ministero della P.A. e Semplificazione del 27 febbraio 2012, nel certificato anagrafico la seguente dicitura «Rilasciato ai fini dell'acquisizione d'ufficio».

18 Dicembre 2023         Andrea Dallatomasina

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