Convocazione dei coniugi per la conferma dell’accordo di separazione

L’articolo 12 del Decreto Legge 12 settembre 2014, n. 132, rubricato “Separazione consensuale, richiesta congiunta di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio e modifica delle condizioni di separazione o di divorzio innanzi all'ufficiale dello stato civile” stabilisce

• al comma 1 “I coniugi possono concludere, innanzi al sindaco, quale ufficiale dello stato civile a norma dell’articolo 1 del decreto del Presidente della Repubblica 3 novembre 2000, n. 396, del comune di residenza di uno di loro o del comune presso cui è iscritto o trascritto l’atto di matrimonio, con l’assistenza facoltativa di un avvocato, un accordo di separazione personale ovvero, nei casi di cui all’articolo 3, primo comma, numero 2), lettera b) , della legge 1° dicembre 1970, n. 898, di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio, nonché di modifica delle condizioni di separazione o di divorzio”;
• al comma 3 “L’ufficiale dello stato civile riceve da ciascuna delle parti personalmente, con l’assistenza facoltativa di un avvocato, la dichiarazione che esse vogliono separarsi ovvero far cessare gli effetti civili del matrimonio o ottenerne lo scioglimento secondo condizioni tra di esse concordate. Allo stesso modo si procede per la modifica delle condizioni di separazione o di divorzio. L’accordo non può contenere patti di trasferimento patrimoniale. L’atto contenente l’accordo è compilato e sottoscritto immediatamente dopo il ricevimento delle dichiarazioni di cui al presente comma. L’accordo tiene luogo dei provvedimenti giudiziali che definiscono, nei casi di cui al comma 1, i procedimenti di separazione personale, di cessazione degli effetti civili del matrimonio, di scioglimento del matrimonio e di modifica delle condizioni di separazione o di divorzio. Nei soli casi di separazione personale, ovvero di cessazione degli effetti civili del matrimonio o di scioglimento del matrimonio secondo condizioni concordate, l’ufficiale dello stato civile, quando riceve le dichiarazioni dei coniugi, li invita a comparire di fronte a sé non prima di trenta giorni dalla ricezione per la conferma dell’accordo anche ai fini degli adempimenti di cui al comma 5. La mancata comparizione equivale a mancata conferma dell’accordo”.

La norma (non la prassi) richiede che dopo l’accordo di separazione personale, ovvero di cessazione degli effetti civili del matrimonio o di scioglimento del matrimonio, debbano trascorrere almeno 30 giorni per l’atto di conferma, ma la data della conferma deve essere indicata nell’accordo e, come ribadito dal Ministero dell’Interno, non può essere modificata: pertanto, già nel momento in cui viene redatto l’accordo, si dovrà stabilire quale sarà la data di conferma che, è bene sottolinearlo ancora, non può essere modificata ed in quella data l’ufficiale di stato civile dovrà redigere l’atto di conferma o, se non vi fossero entrambi o uno dei coniugi per qualsiasi motivo, l’atto di mancata conferma.

Non è indicato un termine massimo, quindi la data di conferma potrebbe essere stabilita in un termine anche molto lungo, ma siccome deve essere decisa insieme all’ufficiale di stato civile, sarà cura dello stesso cercare di indirizzare la coppia verso una data ragionevole.

Un modello di lettera di avvio del procedimento da consegnare ai coniugi al termine del primo accordo può essere come di seguito:

Articolo 12 del Decreto Legge 12 Settembre 2014, n. 132 convertito in Legge 10 Novembre 2014, n. 162 – Accordo consensuale di separazione consensuale / scioglimento del matrimonio civile / cessazione degli effetti civili del matrimonio religioso da concludere innanzi all’ufficiale di stato civile del Comune di …………. – Avvio del procedimento.

A seguito dell’accordo consensuale di

      separazione personale;

      scioglimento del matrimonio civile;

      cessazione degli effetti civili del matrimonio religioso;

da Voi sottoscritto in data odierna davanti all’Ufficiale di Stato Civile di questo Comune ed iscritto al n. ……. - parte II - serie C - anno …..., con la presente, in conformità all’articolo 12, comma 3 del d.l. 12 Settembre 2014, n. 132, siete formalmente invitati a comparire davanti a questo Ufficio il giorno ……………. alle ore …. per la conferma dell’accordo.

La mancata comparizione di entrambi i coniugi, nel giorno stabilito varrà quale rinuncia e quindi mancata conferma dell’accordo, così come previsto dall’articolo 12 comma 3 del Decreto Legge 12 Settembre 2014, n. 132, convertito dalla Legge 10 Novembre 2014, n. 162.

Ai sensi e per gli effetti della Legge 7 Agosto 1990, n. 241, “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”, ed in particolare dell’articolo 8 “Modalità e contenuti della comunicazione di avvio del procedimento”, si comunica:

Rimanendo a disposizioni per eventuali chiarimenti in merito, si porgono Distinti Saluti.

Dalla Residenza Municipale, …………………                                   L’UFFICIALE DELLO STATO CIVILE

Per ricevuta

14 Dicembre 2023         Andrea Dallatomasina

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