Firma, anche digitale, di atti da parte del responsabile di servizio, al di fuori degli orari di lavoro

In linea di principio se il responsabile di servizio svolge la propria attività istituzionale una sola volta al giorno, è consigliabile che lo stesso firmi atti e documenti in quel giorno.

Se il responsabile svolge prestazione lavorativa presso un altro ente (comune A) e firmi durante l’orario di lavoro, il responsabile si espone ad un possibile provvedimento disciplinare e di un’eventuale richiesta di azione risarcitoria da parte dell’ente (comune A); Allo stesso modo non è possibile firmare atti e contratti se il responsabile è in malattia.

Una possibile soluzione potrebbe essere quella di delegare altro soggetto alla firma di atti e documenti in assenza del responsabile del servizio. Tale soluzione consente da un lato di evitare irregolarità in capo al responsabile del servizio che firma fuori l’orario di lavoro e dall’altro consentire di conciliare le esigenze di benessere e flessibilità del lavoratore con gli obiettivi di miglioramento del servizio pubblico.

Dr. Pietro Salomone      05/07/2023

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