La gestione delle richieste di accesso documentale presentate all'ufficio tecnico comunale
Vademecum operativo per gli Enti locali
Risposta al quesito del Dr. Paolo Dolci
QuesitiIn particolare nel caso si rilevino residui passivi di depositi cauzionali relativi ad utenti irreperibili (es depositi relativi ad iscrizione asilo nido), è possibile eliminare il residuo passivo? l'importo va accantonato? qualora un deposito cauzionale venga versato in corso d'anno e a fine esercizio l'utente rinunci alla restituzione, quali sono le scritture contabili per gestire correttamente la partita di giro?
La gestione degli impegni e degli accertamenti dei depositi cauzionali degli enti locali rientra tra i servizi per conto terzi e partite di giro per espressa deroga prevista dal paragrafo 7.1 dell’allegato n. 4/2 al d.lgs. 118/2011.
Ad eccezione, quindi, della particolare classificazione, che ne impone la contestuale equivalenza tra accertamenti di entrate e impegni di spesa imputate nell’esercizio in cui l’obbligazione è perfezionata in deroga al principio contabile generale n. 16, i residui passivi derivanti da depositi cauzionali osservano le medesime regole generali sulla gestione dei residui di cui al paragrafo 9.1 del citato principio contabile.
Risulta quindi possibile eliminare i residui passivi secondo prassi, senza necessità di accantonamento.
Nel caso di una rinuncia da parte dell’utente alla restituzione del deposito cauzionale, la somma introitata dovrà essere accertata tra le entrate da rimborsi, recuperi e restituzioni di somme non dovute o incassate in eccesso da famiglie (E.3.05.02.03.004) con una reversale a compensazione con il mandato a chiusura dell’impegno sulle partite di giro.
Dr. Paolo Dolci 07/03/2023
Per i clienti Halley: Ricorrente QR n.4526, Sintomo QR n.4576
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INPS – Messaggio n. 2254 del 15 luglio 2025
Corte dei Conti – Comunicato del 15 luglio 2025 relativo alla Deliberazione Sezione delle Autonomie n. 13 del 19 giugno 2025
Risposta del Dott. Ennio Braccioni
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