Invio certificazioni uniche

La norma di riferimento in materia è il comma 6-quater, art. 4 del DPR n. 322/1998 (come da ultimo modificato dal co. 2, lett. a dell’art. 16-bis del DL n. 124/2019) che stabilisce che: “Le certificazioni di cui al comma 6-ter, sottoscritte anche mediante sistemi di elaborazione automatica, sono consegnate agli interessati entro il 16 marzo dell'anno successivo a quello in cui le somme e i valori sono stati corrisposti ovvero entro dodici giorni dalla richiesta degli stessi in caso di interruzione del rapporto di lavoro. …..” Inoltre, lo schema di certificazione unica approvato con provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate, circa le modalità di trasmissione della certificazione in esame, dispone che la certificazione debba essere "rilasciata" al contribuente, senza prevedere uno specifico obbligo per il sostituto d'imposta di consegnarla in forma cartacea, riconoscendo pertanto la possibilità di avvalersi di strumenti elettronici per inviare ai propri dipendenti la certificazione fiscale dei redditi erogati durante il periodo d'imposta (CU). Qualora invece il sostituto d'imposta intenda “materializzare” la CU con le modalità tradizionali e, dunque, come documento cartaceo, lo stesso dovrà stampare il documento secondo le modalità tradizionali, consegnarlo al lavoratore facendosi firmare una copia per ricevuta, oppure inviando il documento a mezzo raccomandata A.R. per i casi in cui non sia possibile la consegna a mani (p. es. lavoratori cessati). Alla luce di tutto quanto sopra descritto, si ritiene possibile che, anche se non “digitale” la firma deve essere comunque presente, ad esempio come immagine scansionata della firma.

1 marzo 2023               Fabio Bertuccioli

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