Inserimento delle copie dei passaporti e dei documenti d'identità nel fascicolo degli allegati agli atti di cittadinanza e di nascita

L’articolo 53 del vecchio ordinamento dello stato civile RD 1238/1939 disponeva che “Le procure e gli altri documenti, che si presentano  all'ufficiale dello stato civile per comprovare  le  enunciazioni  contenute  negli atti, sono da lui ritirati e formano gli allegati degli atti stessi.” 

L’attuale DM 27 febbraio 2001 al comma 2 dell’art. 1 prevede invece che “Fino alla data indicata nel comma precedente (entrata in vigore dell’archivio informatico) a ciascuno dei registri sono allegati, in fascicoli separati per ogni atto formato, i  documenti  ricevuti o acquisiti dall'ufficiale dello stato civile”.

Da quanto sopra esposto si può desumere che nei fascicoli vadano conservati i documenti utilizzati per la formazione dell’atto ed espressamente citati nello stesso. Le copie dei documenti di riconoscimento non rientrano in questa categoria di documenti, ad eccezione dei casi in cui risulta necessario identificare i soggetti che si presentano al fine di rendere una dichiarazione.

Al fascicolo dell’atto di matrimonio sono allegati tutti i documenti utilizzati per le pubblicazioni, compresi l’atto di pubblicazione e l’eseguita pubblicazione.

Dott.ssa Benini 23 Febbraio 2023

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