Formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici: nuovo corso in partenza

AGID

Formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici: nuovo corso in partenza

Data:

24/01/2023

Durante il percorso formativo verranno illustrati i concetti fondamentali e i meccanismi operativi che compongono un efficace sistema di gestione documentale nei suoi aspetti archivistici, normativi, tecnologici ed organizzativi

Prenderà il via il prossimo 30 gennaio e proseguirà per tutto il mese di febbraio il nuovo corso sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici organizzato da AgID, in collaborazione con Formez, nell’ambito del progetto “Italia Login - La casa del cittadino”.

Questo nuovo ciclo formativo punta a rafforzare le conoscenze di base sul tema dei documenti informatici, sulla loro formazione e su come possano essere gestiti e conservati attraverso i sistemi di gestione documentale e di conservazione.

Il corso, che durerà complessivamente 10 ore e si svolgerà interamente online, si articola in 5 moduli, con la fruizione di contenuti in apprendimento autonomo (come tutorial e materiali di approfondimento), un test di auto-valutazione e 4 webinar della durata di un’ora ciascuno.

Il programma

In particolare, nel primo modulo verrà fatta una panoramica sui diversi aspetti del documento: norme, formati, criteri di accessibilità e firme; il secondo modulo descriverà i capisaldi di un efficiente sistema di gestione dei flussi documentali, dalle modalità di acquisizione all’accesso; il terzo illustrerà i passi fondamentali per la creazione di un archivio - dalla classificazione ai fascicoli - ed il Manuale di Gestione; il quarto indicherà quelli che sono i requisiti di un sistema di conservazione, i processi ed i relativi ruoli; infine il quinto modulo riepilogherà i criteri di sicurezza, tecnologica e organizzativa, nonché i requisiti delle applicazioni a supporto di un sistema di gestione documentale.

Come iscriversi

È possibile iscriversi fino alle ore 8.30 del 30 gennaio: nel pomeriggio della stessa giornata verrà inviato agli iscritti un messaggio con le istruzioni per accedere alla piattaforma di e-learning.

Formez rilascerà anche un attestato di frequenza a coloro che avranno completato le attività per l’equivalente di almeno 8 ore su 10, corrispondente all’80% del monte ore totale.

Ulteriori informazioni sono disponibili nella pagina dedicata del sito Eventi Pa del Formez.

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Domande frequenti

Il manuale di gestione documentale e quello della conservazione devono essere inviati ad AgID?

Qual è l'efficacia probatoria prevista per il rapporto di verificazione firmato da un pubblico ufficiale e per l'attestazione di conformità del soggetto privato?

Quali requisiti deve possedere il privato per rilasciare l'attestazione di conformità relativa alla scansione massiva di documenti analogici?