Trascrizione atti di nascita esteri trasmessi dal Consolato

Le trascrizioni degli atti formati all’estero avvenivano per riassunto anche precedentemente alla modifica del formato degli atti di stato civile pertanto la modalità di redazione degli stessi non è fondamentalmente modificata.

La formula di riferimento è la 193 per gli atti provenienti dal Consolato e la 192 nel caso di richiesta da parte del privato ed in entrambe le casistiche i dati da inserire sono i medesimi.

Nel cappello dell’atto oltre all’indicazione da chi proviene la richiesta di trascrizione si indicherà la tipologia dell’atto da trascriversi, la data e l’autorità che lo ha rilasciato (es: atto di nascita rilasciato dallo stato civile di Rosario in data….) L’indicazione sulla regolarità formale dell’atto non occorre indicarla perché è il presupposto alla trascrizione stessa e questo vale sia  per la legalizzazione/apostille,  per la traduzione giurata e per la  certificazione di conformità.

Trascrivere per riassunto significa riassumere il contenuto dell’atto sino ad indicare i dati fondamentali al rilascio della futura certificazione, quindi in un atto di nascita si indicherà: il nome e cognome, il sesso, il luogo e data di nascita, la paternità e la maternità; in un atto di matrimonio le generalità degli sposi, il luogo e la data del matrimonio e l’eventuale scelta patrimoniale. Altro non serve   e non si deve aver timore di omettere la gran parte delle informazioni contenute negli atti che si ricevono perché la funzione della trascrizione è solamente quella di rendere noto e certificabile un evento accaduto all’estero e niente di più.

16 gennaio 2023           Grazia Benini

Per i clienti Halley: ricorrente QD n. 2446, sintomo n. 2474