Al Ministero della Giustizia 
Direzione Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati
Via Crescenzio 17/c -00193 - ROMA

PEC:  prot.dgsia.ddsc@giustiziacert.it

OGGETTO: Documento di censimento per l’alimentazione dell'elenco degli indirizzi elettronici delle Pubbliche Amministrazioni ai sensi dell'art. 9bis del provvedimento del Responsabile SIA del 16 aprile 2014.

Ai sensi dell’articolo 9bis del provvedimento del Responsabile SIA in data 16 aprile 2014, recante “Specifiche tecniche previste dall'articolo 34, comma 1 del decreto del Ministro della Giustizia in data 21 febbraio 2011 n. 44”, il sottoscritto 
……………………...…………………  in qualità di :…..………………………………………………………, 

comunica
i seguenti dati identificativi:
A) di questa Pubblica Amministrazione finalizzati alla formazione dell’elenco pubblico recante gli indirizzi di PEC per la ricezione delle comunicazioni e notificazioni per via telematica ai sensi dell'art 16 comma 12 del D.L. 179/12, e succ.ve modifiche, 
Dati identificativi 	
Denominazione della Pubblica Amministrazione 	Codice fiscale dell’Amministrazione 	

B) del soggetto incaricato ai sensi della lett. b) del comma 2 dell’art. 9bis del Provv.to Resp. S.I.A. del 16 aprile 2014 e succ.ve modifiche
Nominativo (Nome e Cognome)	Codice fiscale	
		
dichiara
sotto la propria responsabilità, che questa Pubblica Amministrazione è dotata di autonoma soggettività processuale, ovverossia che può assumere la qualità di parte in un procedimento giudiziario
prende atto
che il soggetto incaricato deve inserire e/o modificare l’indirizzo PEC della P.A. accedendo mediante autenticazione ‘forte’, all’apposita funzione del Portale dei Servizi Telematici; tramite la stessa funzione, deve inoltre inserire i dati relativi ai dipendenti autorizzati ai servizi telematici, al fine di alimentare il Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (ReGIndE).
Comunica

l’elenco dei propri organi o articolazioni, anche territoriali, presso cui eseguire le comunicazioni o notificazioni per via telematica nel caso in cui sia stabilito presso questi l'obbligo di notifica degli atti introduttivi di giudizio in relazione a specifiche materie ovvero in caso di autonoma capacità o legittimazione processuale :

Denominazione organi o articolazioni anche territoriali	Dotata di
CF o, in mancanza, di codice IPA 
(Sì / No)  (*)	Se Sì
indicare
CF o IPA	Codice fiscale o Codice IPA 	
				
Nominativo Soggetto Incaricato (Nome e Cognome)	Codice fiscale	
		
Denominazione organi o articolazioni anche territoriali	Dotata di
CF o, in mancanza, di codice IPA 
(Sì / No)  (*)	Se Sì
indicare
CF o IPA	Codice fiscale o Codice IPA 	
				
Nominativo Soggetto Incaricato (Nome e Cognome)	Codice fiscale	
		
Denominazione organi o articolazioni anche territoriali	Dotata di
CF o, in mancanza, di codice IPA 
(Sì / No)  (*)	Se Sì
indicare
CF o IPA	Codice fiscale o Codice IPA 	
				
Nominativo Soggetto Incaricato (Nome e Cognome)	Codice fiscale	
		
Denominazione organi o articolazioni anche territoriali	Dotata di
CF o, in mancanza, di codice IPA 
(Sì / No)  (*)	Se Sì
indicare
CF o IPA	Codice fiscale o Codice IPA 	
				
Nominativo Soggetto Incaricato (Nome e Cognome)	Codice fiscale	
		
Denominazione organi o articolazioni anche territoriali	Dotata di
CF o, in mancanza, di codice IPA 
(Sì / No)  (*)	Se Sì
indicare
CF o IPA	Codice fiscale o Codice IPA 	
				
Nominativo Soggetto Incaricato (Nome e Cognome)	Codice fiscale	
		
Denominazione organi o articolazioni anche territoriali	Dotata di
CF o, in mancanza, di codice IPA 
(Sì / No)  (*)	Se Sì
indicare
CF o IPA	Codice fiscale o Codice IPA 	
				
Nominativo Soggetto Incaricato (Nome e Cognome)	Codice fiscale	

(*) In mancanza la Direzione Generale dei Servizi Informativi Automatizzati assegnerà un codice identificativo univoco al momento del successivo censimento ai sensi dell’art. 9-ter delle Specifiche tecniche di cui al Provv.to Resp. S.I.A. 16 aprile 2014.

Comunica

altresì, l’elenco delle proprie specifiche aree organizzative omogenee, presso cui eleggere domicilio caso di costituzione in giudizio tramite i propri dipendenti 1:

Denominazione area organizzativa omogenea (AOO)	Dotata di
CF o, in mancanza, di codice IPA 
(Sì / No)  (**)	Se Sì
indicare
CF o IPA	Codice fiscale o Codice IPA 	
				
Nominativo Soggetto Incaricato (Nome e Cognome)	Codice fiscale	
		
Denominazione area organizzativa omogenea (AOO)	Dotata di
CF o, in mancanza, di codice IPA 
(Sì / No)  (**)	Se Sì
indicare
CF o IPA	Codice fiscale o Codice IPA 	
				
Nominativo Soggetto Incaricato (Nome e Cognome)	Codice fiscale	
		
Denominazione area organizzativa omogenea (AOO)	Dotata di
CF o, in mancanza, di codice IPA 
(Sì / No)  (**)	Se Sì
indicare
CF o IPA	Codice fiscale o Codice IPA 	
				
Nominativo Soggetto Incaricato (Nome e Cognome)	Codice fiscale	
		
Denominazione area organizzativa omogenea (AOO)	Dotata di
CF o, in mancanza, di codice IPA 
(Sì / No)  (**)	Se Sì
indicare
CF o IPA	Codice fiscale o Codice IPA 	
				
Nominativo Soggetto Incaricato (Nome e Cognome)	Codice fiscale	
		
Denominazione area organizzativa omogenea (AOO)	Dotata di
CF o, in mancanza, di codice IPA 
(Sì / No)  (**)	Se Sì
indicare
CF o IPA	Codice fiscale o Codice IPA 	
				
Nominativo Soggetto Incaricato (Nome e Cognome)	Codice fiscale	

(**) In mancanza la Direzione Generale dei Servizi Informativi Automatizzati assegnerà un codice identificativo univoco al momento del successivo censimento ai sensi dell’art. 9-ter delle Specifiche tecniche di cui al Provv.to Resp. S.I.A. 16 aprile 2014.

Prende atto

che per l’effettivo censimento degli indirizzi di posta elettronica certificata degli organi, articolazioni, anche territoriali, ed aree organizzative omogenee, della Pubblica Amministrazione istante dovrà essere seguita, a cura delle medesime strutture, la procedura prevista dall’art. 9-ter del Provv.to del Resp. S.I.A. del 16 aprile 2014 e succ.ve modifiche una volta che sarà stato ricevuto positivo riscontro alla presente comunicazione. 

Data: …………………..
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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Oggetto del trattamento
I dati oggetto del trattamento sono qualificabili ai sensi dell’art. 4, par. 1, n. 1, del Regolamento.
Titolare del trattamento
Il Ministero della Giustizia, con sede in via Arenula, n. 70, 00186, Roma (centralino tel. +39 - 06 68851; redazione@giustiziacert.it), è titolare del trattamento dei dati conferiti per la sottoscrizione delle convenzioni.
Responsabile della protezione dei dati
dr.ssa Doris Lo Moro (D.M. 7 agosto 2018), via Arenula n. 70 - 00186 Roma;
tel.: + 39 06 6885 2283
PEC: responsabileprotezionedati@giustiziacert.it 
PEO: responsabileprotezionedati@giustizia.it
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è finalizzato a consentire il censimento dell’indirizzo di PEC della amministrazione pubblica o di suoi organi, articolazioni, anche territoriali, e aree organizzative omogenee nell’elenco di cui al comma 12 dell’art. 16 del decreto-legge n. 179 del 2012 conv..to, con modificazioni, dalla legge n. 221 del 2012 e successive modifiche.
Base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati dal Ministero della Giustizia nell'esecuzione dei propri compiti pubblici o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri e per le finalità connesse a questi compiti e derivanti dall’articolo 16 sopra citato.
Modalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei sia informatici e trattati con modalità e per il tempo strettamente necessari a far fronte alle finalità sopra indicate.
Per il trattamento con strumenti automatizzati sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
La mancata comunicazione dei dati personali impedisce l’avvio della procedura di censimento dell’indirizzo di PEC dell’amministrazione pubblica nell’elenco di cui al citato art. 16.
Conservazione dei dati
I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra esposte, saranno conservati per il periodo di durata del censimento e, successivamente, per il tempo in cui il Ministero sia soggetto a obblighi di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.
Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, sempre nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati, a:
1.	ai soggetti responsabili designati dal titolare o a quelli incaricati del trattamento e che operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile;
2.	all’Autorità Giudiziaria, se richiesto con specifico ordine;
3.	all’Avvocatura dello Stato, se necessario per la tutela dei diritti dell’amministrazione per atti o fatti derivanti dalle operazioni di censimento;
4.	agli altri soggetti per i quali la legge impone detta comunicazione.
Profilazione e Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione, se non per adempiere ad obblighi di legge espressamente previsti, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
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L’interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione, l'aggiornamento e la rettifica oppure di limitarne il trattamento secondo quanto previsto dagli artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679. In particolare, ai sensi e nei limiti del citato art. 17 e del D.lvo 196/2003, l’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
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L’interessato, il quale ritenga che il trattamento dei dati personali al medesimo riferiti sia effettuato in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE n. 679 del 2016, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento cit., o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento UE n. 679 del 2016).
Sito del Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it
Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
Qualora sia previsto il trasferimento dei dati extra-UE o a organizzazioni internazionali, il titolare del trattamento si impegna a chiarire all’interessato la sussistenza dei presupposti e delle garanzie necessarie per procedere al trasferimento di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 attraverso un’adeguata informativa.

Data: …………………..

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